Gemeentes
ProjectComfort voor Gemeentes
- Vanuit één systeem complete projecten plannen en managen
- Simpel inzicht in projectstatus, financiën en bezetting
- Koppeling met andere gemeentelijke systemen
Van de afdeling Stadsreiniging tot Automatisering en Stadsbeheer tot Ruimtelijke Ordening, tal van gemeentelijke afdelingen houden zich op jaarbasis bezig met het plannen van honderden activiteiten. Een nieuwe speelplaats, de aanleg van een fietspad of een bouwproject, alles vereist een zorgvuldige raming en planning. Dit begint bij het inventariseren van de wensen en het beoordelen van de haalbaarheid, afgewogen tegen onder meer beschikbaarheid van mensen, middelen, budget en gemeentelijke criteria. Om activiteiten snel en zorgvuldig te kunnen plannen, hebben gemeentes behoefte aan één centraal overzicht. Daarom werken zij steeds vaker met ProjectComfort
Eenvoudig werkzaamheden plannen voor gemeentes
Hoewel er binnen gemeentes veelal niet gesproken wordt over projecten, verlopen de werkzaamheden wel volgens een projectmatig proces. Denk bijvoorbeeld aan de afdeling Stadsreiniging die er onder andere wekelijks voor moet zorgen dat afvalbakken geleegd worden. Of de mensen van Stadsbeheer die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud aan de openbare infrastructuur, zoals de vervanging van glasvezel of onderhoud aan een speeltuin.
Dit is slechts een greep uit de grote hoeveelheid activiteiten die getoetst, gepland en bewaakt moeten worden: van wekelijks terugkerende activiteiten tot eenmalige projecten en meerjarenplannen. Op dit moment gebeurt dat veelal nog handmatig. Informatie is versnipperd opgeslagen in verschillende systemen en het ontbreekt aan één centraal inzicht waar iedereen gecontroleerd toegang toe heeft. ProjectComfort brengt al deze informatie samen, waardoor de verantwoordelijke medewerkers grip houden op de planning c.q. ramingen en activiteiten binnen deadline en budget kunnen afronden.
Inkoop- & aanbesteding module door ServicePunt71
Hoe pak je projectmatig een aanbesteding aan?
In dit interview vertellen Rob van der Mark en Tim Wijnands -beide Inkoopadviseurs van Servicepunt71 (Gemeente Leiden e.o.) – hoe ze gekomen zijn tot het projectmatig aanpakken van aanbestedingen en inkopen met ProjectComfort.
> Lees meer over deze case.
Lees onze case over
Gemeente Almere
Steeds meer gemeentes gaan projectmatig werken. In dit interview vertelt Rob Koole hoe de gemeente Almere deze transitie aanpakt en welke rol ProjectComfort daarin speelt.
> Lees meer over deze case.
“ProjectComfort brengt alle informatie samen, waardoor de verantwoordelijke medewerkers grip houden op de planning c.q. ramingen en activiteiten binnen deadline en budget kunnen afronden.”
Hoe werkt ProjectComfort voor gemeentes?
Van informatiemanagers tot portfoliomanagers en afdelingshoofden, ProjectComfort helpt iedereen binnen de gemeente met het projectmatig plannen van activiteiten. Aan de start biedt het de mogelijkheid om activiteiten geautomatiseerd te toetsen tegen uniforme (gemeentelijke) criteria, inspanning en budget. Hierdoor wordt het besluitvormingsproces aanzienlijk vereenvoudigd. Door de vele beschikbare koppelingen met andere gemeentelijke systemen heeft u vervolgens in één scherm inzage in álle relevante informatie. Zo hoeft u niet continu heen en weer tussen verschillende bronnen, maar heeft u snel en eenvoudig altijd de juiste informatie voor handen.
Benieuwd hoe u met ProjectComfort meer grip krijgt op de planning van uw activiteiten?
Uniek: eenvoudig voldoen aan de Nederlandse Archiefwet
De honderden tot duizenden activiteiten die gemeentes moeten managen leveren (vanzelfsprekend) ook veel documentatie op. In de Nederlandse Archiefwet zijn alle regels omtrent het bewaren, openbaren en vernietigen van overheidsinformatie vastgelegd. Het proces om hieraan te voldoen is voor veel gemeentes echter nog een enorme uitdaging. Wanneer activiteiten zijn afgerond, moeten allerlei medewerkers veel handmatige handelingen verrichten en individueel besluiten welke documentatie gearchiveerd moet worden en hoe lang. Om het voor gemeentes eenvoudiger te maken om aan de Nederlandse Archiefwet te voldoen, beschikt ProjectComfort dankzij de samenwerking met Data Matters als eerste over de mogelijkheid om de documentatie conform de Nederlandse Archiefwet geautomatiseerd op te slaan. Documentatie, zoals contracten en besluiten, worden zonder extra handelingen direct en veilig opgeslagen.
